RAZ Annuelle

En cliquant sur le bouton "RAZ Annuelle", dans le ruban "Gestion Outils", vous pouvez commencer une nouvelle année comptable en supprimant d'un seul clic toutes les écritures de l'année en cours (mais en conservant vos comptes comptables), ainsi que les commandes et factures de l’application Gestion Facturation et enfin les informations de salaires mais pas les salariés qui restent enregistrés pour l'année suivante.

Les documents sont classés par année puis dans chaque année, par mois:

Exemple: (pour le mois d'octobre 2023)

C:\[Dossier d'installation]\Documents\2023\10_octobre

puis pour les documents

[Dossier d'installation]\Documents\2023\10_octobre\PDF_Fusion (dossier utilisé lors de l'impression afin de fusionner les CVG sur les documents)

[Dossier d'installation]\Documents\2023\10_octobre\Compta

[Dossier d'installation]\Documents\2023\10_octobre\Backup

Le dossier Documents contenant les sous-dossiers avec les documents de l'année est copié dans le dossier C:\[Dossier d'installation]\Backup_Fichiers avec le même nom suivi de la date inversée soit Docs_20231008 pour le 8 octobre 2023.

Un nouveau dossier Documents vierge avec les sous-dossiers est créé et remplace donc l’ancien dossier Documents

L'application vous demandera une confirmation avant de lancer l'effacement des données.

Une fois lancée, vous ne pourrez plus revenir en arrière, l'application lancera l'effacement des données comptables.

Quand tout est terminé, l'application va se refermer et vous devrez la relancer. Vous aurez alors une application vierge de toutes informations.

COMPTABILITE

ATTENTION: cette action est irréversible mais une sauvegarde a été réalisée avant la remise à zéro de l'application. Cette sauvegarde portera le nom de l'application auquel l'année et le mois cours sera rajouté, soit :

Gestion Comptabilité_202411 pour une sauvegarde en novembre 2024.

Après cette validation, la sauvegarde sera réalisé puis la remise à zéro sera lancée. A l'issue de cette remise à zéro, vous serez invité à indiquer la nouvelle année comptable pour l'application.

Vous devrez confirmer votre choix:

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