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Une étudiante de Casablanca, a postulé chez DELTA Holding à Skhirat pour y effectuer son stage de 3ème année. Elle a obtenu un entretien et étudie maintenant les différentes solutions pour se rendre à ce rendez vous depuis son domicile à Casa. Elle a deux possibilités :- soit utiliser l’autoroute : le trajet dure 50 mn, mais coûte 50 dh de péage,- soit passer par la route nationale : pas de péage, mais le trajet dure 1h30.
Elle choisit la première solution et repère les principales étapes de son trajet (à quel endroit quitter l’autoroute, quelle direction suivre, etc …). N’étant pas très habituée à conduire, elle prévoit de partir dechez elle 2 heures avant l’heure du rendez-vous et de s’arrêter à mi-parcours vers Bouznika. Elle s’assure de disposer de suffisamment de carburant pour le trajet et d’une provision suffisante pour le péage, puis elle prend la route.*
Assez rapidement, elle se retrouve ralentie par des travaux sur l’autoroute et n’atteint finalement qu’au bout de plus d’une heure de route. Craignant d’arriver en retard à son entretien, elle décide alors dene pas s’arrêter comme elle l’avait prévu initialement mais de continuer sa route jusqu’à Skhirat. Elle arrive finalement à l’heure pour son rendez-vous.
Sans le savoir, l’étudiante a appliqué une démarche budgétaire :- elle s’est tout d’abord fixé un objectif général (être à l’heure à son entretien) qu’elle atraduit en actions concrètes (partir de chez elle à telle heure, prendre tel chemin, etc.) ;elle a testé plusieurs hypothèses afin de choisir la mieux adaptée(autoroute/nationale) ;- elle s’est assurée de disposer des moyens nécessaires à la réalisation de son objectif(carburant, carte bancaire, …) ;- elle a comparé la réalité à ses prévisions et a mis en œuvre des actions correctrices(suppression de la pause à mi-parcours)
Une bonne maîtrise de la gestion commence par une vision claire de ce que l’on souhaite être et faire à moyen et long terme. C’est le domaine de la planification. La planification est une démarche qui consiste, à partir d’une connaissance de l’environnement de l’entreprise ainsi que de ses forces et faiblesses (DIAGNOSTIC), à faire des choix concernant l’avenir à moyen et long terme (STRATEGIE) et à définir les moyens permettant de concrétiser ces choix (PLAN OPERATIONNEL).
la gestion budgétaire Consiste à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives si nécessaire. Elle permet :- de traduire concrètement les objectifs stratégiques fixés parla direction ;-- de coordonner les différentes actions de l’entreprise ;-- de prévoir les moyens nécessaires à leur mise en œuvre(trésorerie, capacité de production) ;-- de faire des choix entre plusieurs hypothèses.
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