Méthode ABC Contrôle de gestion PDF

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Vu l'importance de certains éléments, il est nécessaire de repenser le comportement des frais d'opération et voir l'entreprise comme un ensemble d'activités (chaînes d'activités ou processus) par opposition à un ensemble de ressources (dépenses regroupées traditionnellement par unités administratives), afin de déterminer le coût de revient d'un produit. C'est la base de la comptabilité par activités.

Définie comme étant un ensemble de tâches ou d'actes imputables à une personne ou à une machine, une activité c'est ce que fait l'entreprise et c'est ce que font les employés et les gestionnaires.

Les méthodes traditionnelles d'imputation des coûts utilisent des bases d'imputation pour affecter les coûts sur les différents produits. Une base d'imputation est la méthode pour partager les coûts entre produits. L’exercice d'imputation des coûts peut s'avérer relativement simple à mettre en place, et peut donner un bon aperçu de ce qui est dépensé sur chaque produit.

La plupart des méthodes d'imputation des coûts utilisent des bases d'imputation liées aux volumes, pour affecter les coûts entre les produits. Malheureusement, ces imputations peuvent surestimer les coûts unitaires pour les plus « gros » produits, et peuvent ne pas rendre compte de la complexité des « petits » produits. Une autre limitation des méthodes traditionnelles d'imputation de coûts réside dans le fait qu'à elles seules, elles ne fournissent pas aux dirigeants d'informations approfondies sur le «POURQUOI » c'est à dire pourquoi un produit donné coûterait-il plus qu'un autre ?

Au lieu d'affecter immédiatement les coûts indirects aux produits, la méthode des coûts par activité retrace les coûts en les reliant aux activités spécifiques mises en œuvre par l'institution. Ces activités sont alors « utilisées » ou « consommées » par les différents produits, selon des attributs spécifiques qui conduisent les coûts de l'activité.

Un produit donné consomme de nombreuses activités différentes, et quand toutes ces activités sont ajoutées, le coût total de distribution de ce produit se révèle alors.

Insérer des activités entre le temps passé par les employés et les produits qu'ils délivrent, met à jour une distinction très importante dans l'analyse des coûts. Cette approche de cotation d'un produit donne une information beaucoup plus riche qu'une méthode directe d'imputation des coûts, car les sources de coûts d'un produit peuvent être retracées selon des activités très spécifiques.

Cette capacité de quantification et d'adressage des activités fournit un outil puissant pour comprendre et gérer les coûts. La méthode ABC vise donc, dans un premier temps, à identifier et à rattacher les ressources aux activités et dans un deuxième temps, les activités (recherche, ingénierie, approvisionnement, mise en course, transformation, assemblage, contrôle de qualité, livraison, etc.) aux produits.

Les frais d'exploitation à savoir : vente, administration et finance n'étaient pas imputés dans la méthode des coûts complets. Toutefois, dans le concept des activités, plusieurs de ces frais, de plus en plus élevés, peuvent être reliés à des activités. C'est pourquoi ils sont considérés dans la méthode des coûts par activités.

Il faut cependant reconnaître qu'en pratique, plusieurs entreprises ne comptent que la main- d’œuvre et les frais généraux de fabrication dans l'évaluation du coût des activités. Cette variation ne donnera donc que des résultats partiels, puisque tous les frais d'opération ne seront pas imputés aux activités.

Cette nouvelle méthode permet d'obtenir une idée plus précise du coût réel d'un produit, en reliant le processus de fabrication à des activités précises, ce qui peut conduire à des décisions opposées à celles que suggère la méthode traditionnelle des coûts complets.

L’évolution et l’amélioration des outils de gestion et du système d’information deviennent de plus en plus l’objectif principal de toutes les entreprises en vue de connaitre et maitriser les couts de leurs produits et prestation ainsi qu’installer une meilleure politique de tarification : c’est le rôle de méthode Activity Based Costing.


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