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La comptabilité est tout naturellement l’auxiliaire de l’économie et, à ce titre, il y a toujours eu tenue de compte dans une société organisée dont le fonctionnement nécessitait la levée d’impôt.
1- NOTION DE L’ENTREPRISE L’entreprise est une organisation indépendante qui produit des biens ou des services en combinant des moyens humains (dirigeants, employés…), matériels (machines, matières…) et financiers. Les biens et services produits sont vendus (offerts) sur le marché aux consommateurs (demandeurs) dans le but de réaliser des bénéfices.
a- DEFINITION Une entreprise est une organisation indépendante qui produit des biens ou des services pour le marché.
b- TYPES D’ENTREPRISE On distingue plusieurs critères de classification de l’entreprise.
2- LES FLUX ECONOMIQUES Publiques L’entreprise est une unité de production ; et dans ce cadre, elle se trouve en face de plusieurs agents économiques pour accomplir sa tâche. Ces agents sont : les institutions financières « ex : les banques », les ménages « ex : salariés », l’Etat « ex : administration fiscale ou le fisc » et les autres entreprises « les fournisseurs et les clients ». L’activité de l’entreprise est constituée par plusieurs opérations effectuées avec ces agents qui se traduisent par les mouvements des valeurs appelés flux économiques.
Ces flux sont de deux sortes :
- Flux réels : ce sont des mouvements de biens et de services achetés ou vendus « c’est à dire portent sur des choses ».
- Flux monétaires : ce sont des mouvements de paiement des flux réels dont ils sont la contrepartie.
- Flux internes : ce sont des mouvements de valeurs qui s’effectuent au sein de l’entreprise et se développent dans son cadre d’activité propre. Exemple : passage des matières premières d’un atelier à un autre.
- Flux externes : ce sont des mouvements qui s’effectuent entre les entreprises et les autres agents économiques. D’ailleurs, ce sont ces flux externes qui sont pris en considération en comptabilité générale.
3- RÔLE ET OBJECTIFS DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE Les opérations réalisées entre l’entreprise avec les tiers sont matérialisées par des documents (factures, chèque, effet de commerce,…) La comptabilité a pour objet de saisir et de traiter les informations se trouvant dans ces documents afin de déterminer la situation de l’entreprise (créances, dettes, avoir en banque,…) ainsi que le résultat réalisé (bénéfice ou perte).
a- DEFINITION DE LA COMPTABILITE La comptabilité est la technique qui permet l’enregistrement de toutes les opérations effectuées par l’entreprise (exemple : achat et vente de marchandises) au cours d’une période déterminée. Cette période est appelée exercice comptable. La comptabilité générale est une comptabilité obligatoire qui mesure le résultat.
b- DISPOSITIONS LEGALES La loi 9-88 stipule que toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit tenir une comptabilité. En effet cette loi définit aussi bien les objectifs que les modalités de la tenue d’une comptabilité dans le cadre d’un Code Général de la Normalisation Comptable (C.G.N.C.) qui comporte principalement le Plan Comptable Général de L’entreprise. L’article 19 du Code de Commerce stipule que : « le commerçant tient une comptabilité conformément aux dispositions de la loi n° 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants promulguée par le dahir n°1-92-138 du 30 joumada II 1413 (25 décembre 1992).
c- ROLE DE LA COMPTABILITE Si la loi marocaine impose la tenue de la comptabilité c’est parce que la comptabilité est d’une double utilité.
❑ Utilité de gestion : En effet, grâce à la comptabilité, l’entreprise est capable d’effectuer un contrôle minutieux et continu de son activité quantitativement et qualitativement. En outre la comptabilité fournit des données qui vont servir à l’entreprise pour la prise de décision.
❑ Utilité juridique : La comptabilité constitue une preuve pour l’entreprise concernant ses relations (exemple : vol de caisse) et aussi relations externes avec les tiers (exemple : opérations d’achat et de vente).
La comptabilité analytique : la comptabilité fournit des informations à usage strictement interne (destinées aux décideurs de l’entreprise), qui sont issues des travaux de la comptabilité analytique. Cette seconde branche de la comptabilité est beaucoup plus souple dans son fonctionnement, puisqu’elle ne répond à aucune obligation légale mais à un souci d’efficacité et de bonne gestion.
Elle permet :
une analyse détaillée du résultat global fourni par la comptabilité générale : résultat par produit, ensemble de produits, secteurs, etc. ;
le calcul des coûts des prestations offertes à la clientèle (coût d’un voyage programmée, coût d’émission d’un billet…) ;
la connaissance du coût des fonctions assumées.
La comptabilité budgétaire : la comptabilité est aussi un outil permettant d’appréhender l’avenier en chiffrant les prévisions effectuées par les différents responsables. Ces travaux sont entrepris dans le cadre de la comptabilité budgétaire : - Établissement des prévisions (budgets, coûts préétablis…) - Explication des écarts entre prévision et réalisation. La comptabilité est une technique au service de la gestion qui utilise des langages conventionnels pour élaborer, en terme homogène et significatif, une représentation chiffrée et cohérente de la structure, de l’activité et des performances de l’entreprise.
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