Le traitement Comptable des réductions
Commerciales et Financières
Commerciales et Financières
Dans la gestion comptable d'une entreprise, les réductions commerciales et financières jouent un rôle crucial dans la détermination du coût d'achat, du chiffre d'affaires et du résultat. Elles permettent d'harmoniser les montants facturés en tenant compte des conditions commerciales accordées entre les entreprises (remises, rabais, ristournes) ou des conditions de paiement (escompte).
Ce document détaille les différents types de réductions, leur traitement comptable selon le SCF, avec les écritures comptables pour chaque cas, chez le client et le fournisseur.
1. Les réductions à caractère commercial
Les réductions commerciales sont des diminutions du prix de vente accordées par un fournisseur à son client pour des raisons liées à la tr ansaction ou à la relation commerciale.
Elles sont cour amment regroupées sous l'acronyme "RRR" (Rabais, Remises, Ristournes) et se distinguent des réductions financières (comme l'escompte).
1.1. Les types de réductions commerciales
1.1.1 Le rabais
Il s’agit d’une réduction accordée au client en cas de produit défectueux, de mauvaise qualité, d’un retard de logistique ou d’un mauvais retour d’expérience suite à son utilisation.
Cette baisse s’applique de manière exceptionnelle sur le prix de vente initial du bien.
1.1.2. La remise
_Cette notion inclut l’idée d’avantage ou de faveur accordée par’ exemple à un client régulier ou lors de ventes importantes. La remise encourage la fidélité des clients, elle s’applique là aussi sur le prix initial du bien vendu. Le terme peut également être employé pour’ désigner plus généralement une opération promotionnelle.
1.1.3. La ristourne
Elle est négociée entr e un commerçant et son client, entr e un fournisseur et une entreprise. Elle est valable pendant une période définie (mois, trimestre), peut n’être appliquée que sur’ une catégorie de produits ou de services et fait souvent suite à de bons résultats ou au souhait de valoriser la relation client. Elle est le plus souvent calculée par-application d’un pourcentage en fonction du chiffre d’affaires réalisé avec un même client.
Le calcul des réductions commerciales
Lorsque plusieurs réductions interviennent sur une même facture, le calcul s’effectue en cascade, ce qui signifie que la première réduction se calcul sur le montant brut et la deuxième sur’ le net obtenu, ainsi de suite.
1.3. Le traitement comptable des réductions commerciales
1.3.1. Réductions commerciale dans la facture originale
Selon le SCF, lorsque les rabais, remises ou ristournes sont intégrés directement dans lafacture principale, ils ne donnent lieu à aucune écriture comptable spécifique.Aucune écriture au moment de la réduction.On enregistre directement le dernier net commercial HT, qui devient la base desécritures comptables.
1.3.2. Réductions commerciales par facture d’avoir
Lorsque les réductions (rabais, remises, ristournes) sont accordées après l’émission dela facture, une facture d’avoir doit être établie.Dans ce cas, une écriture comptable est obligatoire.
Chez le fournisseur : utilisation du 709 - Rabais, remises et ristournes accordés
| 709 | Rabais, remises et ristournes accordés | **** |
| 4457 | TVA Collectée | **** |
411 | Clients | **** |
Chez le client : utilisation du 609 - RRR obtenus
| 401 | Fournisseurs de stocks et services | **** |
609 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats | **** |
4456 | Tva déductible sur achats de biens et services | **** |
2. Les réductions à caractère financier : l’escompte
L’escompte est une réduction accordée pour paiement anticipé d’une facture. C’est un avantage financier qui encourage le client à régler plus tôt que l’échéance prévue.
Caractéristiques principales :
Lié au délai de paiement ;
Généralement exprimé en pourcentage ;
Calculé sur le montant TTC (TVA incluse) de la facture ;
Apparaît distinctement sur la facture.
Objectifs de l’escompte :
Améliorer la trésorerie de l’entreprise ;
Réduire les délais de paiement ;
Minimiser les risques d’impayés ;
Optimiser le besoin en fonds de roulement.
2.1. Le traitement comptable de l’escompte
L’escompte de règlement est traité différemment selon la partie concernée : pour le fournisseur, il constitue une charge financière car il réduit le montant effectivement encaissé.
À l’inverse, pour le client, l’escompte représente un produit, puisqu’il diminue le montant qu’il doit payer. Ainsi, un même escompte génère une charge chez l’un et un produit chez l’autre.
2.1.1. Chez le fournisseur (le vendeur)
Chez le fournisseur, le compte d’escompte apparaît directement dans la facture pour matérialiser la réduction financière accordée au client.
| 411 | Clients | **** |
| 668 | Escomptes accordés | **** |
700 | Vente de .... | **** |
4457 | Tva collectée | **** |
2.1.2. Chez le client (l’acheteur)
Chez le client, le compte d’escompte figure également dans la facture afin de constater le produit financier résultant de la réduction obtenue
| 38* | Achat de.... | **** | |
| 4456 | Tva déductible sur achat de biens et services | ||
401 | Fournisseurs de stocks et services | **** | |
768 | Escomptes obtenus | **** |
